マイソクPDFでのインポート
Tatemono IQはマイソク(物件概要書)のPDFを読み取り、抽出したデータで物件レコードを自動的に入力します。PDFをアップロードするとシステムがバックグラウンドで処理するため、手動でのデータ入力は不要です。
はじめる前に
- ファイル形式:
.pdfファイルのみ対応 - ファイルサイズ: 10MB以下
- 1ファイル1物件: 複数の物件情報が含まれるPDFの場合、最初の物件のみインポートされます
- ファイルの種類: PDFはテキストベースのマイソクである必要があります。スキャンされた画像PDFは抽出できる項目数が少なくなります
インポートの手順
/app/properties(物件一覧)を開きます- ツールバーのマイソクをインポートをクリックします
- PDFをアップロードエリアにドラッグ&ドロップするか、エリアをクリックしてファイルを選択します
- マイソクをインポートをクリックしてインポートを開始します
- インポートはバックグラウンドで実行されます。処理が完了するとアプリ内通知とメールでお知らせします
抽出される情報
AIはマイソクPDFから以下のカテゴリの情報を読み取ります:
- 基本情報 — 物件名、物件種別、物件コード、掲載日
- 所在地・交通 — 住所、都道府県、最寄り駅(最大3駅:路線名、徒歩またはバス所要時間)
- 建物情報 — 築年数、構造種別、総階数、所在階、間取り(例:2LDK)、専有面積(㎡)、エレベーター、オートロック
- 財務情報 — 販売価格、表面利回り、月額・年間賃料、管理費、修繕積立金
- 土地・用途地域 — 土地面積、土地権利、用途地域、建蔽率、容積率
- 設備 — ガス種別、上水道、下水道、給湯方式
- 管理会社 — 管理会社名、管理形態、管理費・修繕積立金合計
- 設備・施設 — 設備・家電、駐車場(種別・料金)、リフォーム詳細・履歴
- 業者情報 — 会社名、電話番号、FAX番号、宅地建物取引業者免許番号
インポートが成功すると、元のPDFが物件レコードに保存・添付されます。物件ページの物件メディアセクションからアクセスできます。また、住所が抽出された場合は、Tatemono IQが自動的にバックグラウンドでPOI検索、ハザード評価、物件サマリー生成のジョブを実行します。お客様の操作は不要です。
項目が不足・誤りの場合
インポート後、抽出されたすべての項目を編集できます。項目を更新するには:
- 物件を開きます
- 編集をクリックします
- 該当するセクションに移動します
- 項目を更新して保存します
インポート後に空白だった項目は手動で入力してください。後から追加したデータがインポートによって上書きされることはありません。
トラブルシューティング
アップロードが失敗する
考えられる原因: PDFではないファイル、10MB超、または破損ファイル
対処方法: 標準的なマイソクPDFで10MB以下であることを確認し、元のソフトウェアから再エクスポートを試みてください。
インポートは完了したが抽出された項目が極めて少ない
考えられる原因: スキャン画像PDF、特殊なレイアウト、またはマイソク形式でないファイル
対処方法: テキストベースのPDF(スキャン画像ではない)を使用してください。標準的なマイソク形式であることをご確認ください。
インポート後に一部の項目が空白
考えられる原因: 標準外のフォーマット、OCRの誤読、または想定範囲外の数値
対処方法: 物件編集フォームから不足している項目を手動で入力してください。築年数や利回りなどの数値が一般的な範囲内であるか確認してください。