投資家の招待と物件の共有

投資家をTatemono IQに迎える方法は2つあります:チームに直接招待するか、特定の物件を共有して物件そのものに語らせるか。どちらも行き着く先は同じ(投資家が投資家ロールであなたのチームに加わります)ですが、出発点となる関係性の段階は大きく異なります。

投資家の招待には投資家招待権限が必要です。デフォルトではチームの オーナーとエージェント が持っています(チームと役割 を参照)。

投資家を迎える2つの方法

  • チーム招待:相手とそのメールアドレスをすでに知っている場合。チーム設定から招待すると、相手はあなたのチームの公開済みライブラリ全体にアクセスできるようになります。
  • 物件共有リンク:特定の1つの物件を見せたい場合。Tatemono IQを使ったことのない相手でも構いません。シェアコマンドがその物件への、メールアドレスに紐づく安全なリンクを生成します。受け取った相手がそこから登録すると、投資家としてあなたのチームに加わります。

チーム設定からメールで招待する

  1. チーム → チーム設定 を開きます。
  2. チームメンバー セクションで + メンバーを招待 をクリックします。
  3. メールアドレスを入力し、ロールを選択します:エージェントスタッフ、または 投資家。(投資家ロールの割り当てには投資家招待権限が必要です。デフォルトではオーナーとエージェントが持っています。スタッフは新しいエージェントやスタッフを招待できますが、投資家は招待できません。)
  4. 招待を送信 をクリックします。

投資家ロールを選ぶと、この割り当てが恒久的であることを知らせる確認ダイアログが表示されます:投資家が後からエージェントやスタッフになることはできず、専用の個人チームが付与されます。これは想定どおりの動作です。そのまま確認して送信してください。

招待された相手には、参加リンク付きのメールが届きます。相手がすでにTatemono IQを使っている場合は、アプリ内にも招待が表示されます。通知バッジと、チームメニューの 保留中の招待 から、承諾または拒否できます。新規ユーザーはリンクから登録します。新しい投資家には、あなたのチームへの参加に加えて、自動的に専用の個人チームが付与されます。

物件メニューから物件をシェアする

シェア コマンドは、公開済み の物件の物件メニューに表示されます(下書きは共有できません)。

  1. 物件を開いて シェア を選択します(物件一覧ページの物件カードメニューからも利用できます)。
  2. 相手のメールアドレス を入力します。リンクはそのアドレスでのみ機能します。
  3. 任意で メモ(500文字まで)を追加します。相手がリンクを開いたときに表示されます。
  4. シェアリンク生成 をクリックし、コピー を押して、メールでも他のチャネルでも、好きな方法でリンクを送ってください。

知っておきたいリンクの3つの特性:

  • メールアドレスに紐づく。 相手は、あなたが入力したメールアドレスそのものを確認する必要があります。転送されたリンクは、他の誰の手に渡っても使えません。
  • 期限付き。 リンクは30日で失効します。
  • 参加は1回限り。 相手がリンクを使ってチームに参加した時点で、リンクの役目は終わりです。以降は通常どおりサインインします。

受け取った相手の体験

相手がリンクを開くと、まずメールアドレスの確認を求められます。確認が済むと、すっきりとした閲覧専用の物件ページが表示されます:写真と間取り図、主要な数値、不動産仲介会社の情報、あなたのメモに加え、言語セレクターとPDFエクスポートボタン付きです。閲覧にアカウントは必要ありません。

その先は、相手が誰かによって分かれます:

  • Tatemono IQが初めての場合:短い登録フォーム(名前とパスワード)に入力します。完了すると投資家としてあなたのチームに加わり、専用の個人チームが付与され、アプリ内のその物件ページに直接移動します。
  • 既存ユーザーの場合:サインインすれば、チームへの参加は自動的に行われます。

いずれの場合も、チームに参加したことを確認するウェルカムメールが届きます。

共有ページには、検討者に必要な情報が表示されます:住所、販売価格、表面利回り、建物の詳細、写真と間取り図、不動産仲介会社の連絡先。いずれも閲覧者の言語に合わせて表示されます。

一方で、あなたの内部資料は意図的に表示されません:内部メモ、財務分析、取得原価、キャップレート、NOIは決して表示されず、地図座標や詳細な住所の内訳も同様です。相手に見えるコメントは、メモ 欄に書いた内容だけです。

保留中の招待を管理する

チーム設定には、未処理の招待がロールと日付とともにすべて一覧表示されます。そこからできること:

  • 再送信:届かなかった招待を再送します。各招待につき1時間に1回まで。
  • キャンセル:招待を取り消してリンクを無効にします。

チームメニューのバッジには、所属するすべてのチームを通じて あなたの 応答を待っている招待の数が表示されます。

住所の表示を管理する

物件を共有することと、正確な所在地を明かすことは別の話です。物件の住所が非表示の場合、投資家にはピンポイントの位置ではなくエリアレベルの位置が表示されます。チームのワークスペース内でも地図上でも。特定の投資家との関係で開示が妥当な場合は、チーム設定でその投資家の名前の横にある 「この投資家に完全な住所を表示する」 で例外を設定できます。表示の仕組みの全体像は チームと役割 を参照してください。

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