房產經紀人入門指南

本指南將引導您逐步了解作為 Tatemono IQ 房產經紀人每天使用的核心工作流程——從新增第一個房源到與投資者共用分析報告。

什麼是 Tatemono IQ?

Tatemono IQ 是一個 AI 驅動的平台,用於管理日本投資性房產並與海外投資者共用。作為經紀人,您可以匯入房源、執行 AI 分析,並為投資者提供精心設計的多語言檢視,無需手動翻譯試算表或從頭建立報告。

可透過頂部導覽列存取五個主要區域:

版塊用途
Analyses(分析)檢視和管理房產的 AI 分析報告
Properties(房源)房源庫——新增、編輯和整理房源
Lists(清單)為投資者建立精選房源集合
Teams(團隊)管理團隊成員、角色和投資者存取權限

新增第一個房源

Tatemono IQ 提供三種新增房源的方式。根據您的房源資料所在位置選擇合適的方法。

方式一 — 瀏覽器擴充功能(推薦用於線上房源)

瀏覽器擴充功能可讓您一鍵從日本房產網站匯入房源。

  1. 安裝 Tatemono IQ 瀏覽器擴充功能(請參閱瀏覽器擴充功能指南)。
  2. 前往受支援的房源網站——支援 Suumo、Athome、楽待等 12 個網站。
  3. 開啟您想要匯入的房源頁面。
  4. 點擊瀏覽器工具列中的 Tatemono IQ 圖示。
  5. 擴充功能自動讀取頁面並顯示擷取資料的預覽。
  6. 點擊 Save Property(儲存房源) 將其新增至您的 Tatemono IQ 工作區。

匯入僅需幾秒鐘。儲存後,房源將出現在 Properties 中,隨時可進行分析。

方式二 — マイソク PDF 匯入(適用於經紀商資料單)

當您收到以 PDF 格式傳送的マイソク(物件概要表)時,使用此方式。

  1. 點擊頂部導覽中的 Properties
  2. 點擊 Add Property(新增房源)
  3. 在房源登記表中,點擊表單右上角的上傳圖示。
  4. 從上傳選項中選擇 Import Maisoku(匯入マイソク)
  5. 將 PDF 拖放至上傳區域,或點擊瀏覽並選取檔案。
  6. 點擊 Import Maisoku 提交。處理需要 30–120 秒。
  7. 收到匯入完成通知後,在發布前檢查擷取的欄位。

マイソク 匯入除標準欄位外,還會擷取房源網站通常省略的水、電、瓦斯等配套設施資訊。

方式三 — 手動輸入

對於無法在線上或透過 PDF 取得的房源,直接填寫詳細資訊。

  1. 前往 PropertiesAdd Property
  2. 房源登記表Basic Info(基本資訊) 標籤頁中開啟。
  3. 填寫必填項目:房源編號、房產類型、房源狀態和掛牌日期。
  4. 使用頂部標籤頁(PropertyManagementFinancialLegal/TaxMediaAdmin)填寫其他版塊。
  5. 點擊 Save Draft(儲存草稿) 儲存進度,或完成後點擊 Publish(發佈)

生成AI房源描述

房源新增至工作區後,Tatemono IQ 可以使用其 AI 描述生成器自動撰寫專業的房源描述。

  1. 開啟房源,點擊房產詳情頁右上角的 Edit(編輯)(鉛筆圖示)。
  2. Basic Info 標籤頁中,捲動至 Description(描述) 欄位。
  3. 點擊 Generate Description(生成描述)
  4. AI 根據房產資料(地址、建築規格、財務資訊等)生成描述。
  5. 檢視 Description 欄位中的輸出內容。如需調整語氣或重點,點擊 Options(選項) 修改生成設定,或啟用 Refinement Mode(精煉模式) 逐步最佳化草稿。
  6. 滿意後點擊 Save DraftPublish 儲存。

描述以房產的主要語言撰寫。隨時可透過再次點擊 Generate Description 重新生成。

對投資者隱藏地址

某些經紀人在交易確定前與投資者共用房源時,希望暫時隱藏確切地址。地址遮罩功能可將團隊中所有投資者看到的完整地址替換為地圖上的街區邊界區域。

  1. 開啟房源並點擊 Edit
  2. Basic Info 標籤頁中,捲動至地址部分底部。
  3. 勾選 Hide property address from investors(對投資者隱藏房產地址) 核取方塊。
  4. 點擊 Save DraftPublish

此設定開啟後,投資者在地圖上只能看到大致街區,而非街道地址或建築編號。您可隨時關閉以顯示完整地址。

注意: 地址遮罩要求房產地址能夠精確解析至特定建築或地塊。如果地址過於廣泛,開關將顯示但處於停用狀態。

組建您的團隊

Tatemono IQ 專為團隊協作設計。您可以邀請同事(其他經紀人或員工)加入您的團隊,共同檢視、新增和編輯房源。

  1. 點擊頂部導覽中的 Teams,從下拉選單中選擇 Team Settings(團隊設定)
  2. Team Members(團隊成員) 版塊中,點擊 + Invite Member(邀請成員)
  3. 輸入受邀者的電子郵件地址並分配角色(經紀人或成員)。
  4. 點擊 Send Invitation(傳送邀請)。對方將收到包含加入連結的電子郵件。

對方接受後將出現在團隊成員清單中,並可立即存取您的房源庫。

邀請投資者

投資者在 Tatemono IQ 中擁有獨立角色。他們可以檢視您共用的房源和分析,但無法編輯房源或執行新分析。邀請投資者的步驟:

  1. 前往 TeamsTeam Settings
  2. 點擊頁面頂部的 Invite Investors(邀請投資者)
  3. 瀏覽投資者目錄——在投資者接受邀請之前,個人資料為匿名顯示。
  4. 根據投資偏好篩選,找到與您房源相符的投資者。
  5. 選擇要邀請的投資者,點擊 Send Invitations(傳送邀請)

接受邀請的投資者將以投資者角色出現在您的團隊成員清單中。您可以在團隊設定中透過其名稱旁的 Show full address to this investor(向此投資者顯示完整地址) 開關,為特定投資者單獨管理地址遮罩的豁免權。

執行AI分析

Tatemono IQ 為每個房產提供三種 AI 分析類型。無論房產資料使用何種語言,均可生成支援的五種語言中任意一種的報告——非常適合將日語房源分享給英語、韓語或中文投資者。

  1. Property Details(房產詳情) 頁面開啟房產。
  2. 點擊 Analysis(分析) 按鈕(帶下拉箭頭的圖表圖示)。
  3. 選擇分析類型:
    • AI Analysis(AI 分析) — 涵蓋投資潛力、風險、地理優勢和市場背景的敘述性摘要。適合初步了解。
    • Proforma Analysis(財務預測分析) — 包含總收益率、淨營運收入和資本化率估算的財務預測。
    • Cashflow Projections(現金流預測) — 包含貸款方案、空置率假設和退出策略的長期現金流建模。
  4. 在分析設定表單中,將 Analysis Language(分析語言) 設定為投資者的慣用語言。
  5. 開始生成。處理需要 30–60 秒。
  6. 完成的報告可在分析下拉選單的 View Saved(檢視已儲存) 中查看。

之前生成的分析隨時可在 View Saved 中查看。

匯出マイソク PDF

您可以將任何房產匯出為マイソク格式的 PDF——一份結構化的房產資訊表,可與投資者共用或用於簡報。

  1. 開啟要匯出的房產的 Property Details 頁面。
  2. 點擊右上角操作按鈕中的 Maisoku PDF Export(マイソク PDF 匯出)
  3. Select Export Language(選擇匯出語言) 對話方塊中選擇語言。
  4. 選擇 PDF 範本(Property View、經典版、投資者版、緊湊版等,可在團隊的 Maisoku Export Settings 中設定的範本中選擇)。
  5. 開始生成。準備就緒後 PDF 將自動下載。

匯出的 PDF 包含房產的核心資料、相片、財務資訊以及已生成的 AI 摘要。

與投資者共用分析報告

AI 分析準備就緒後,您可以生成安全共用連結並傳送給特定投資者——即使對方尚未加入您的團隊。

  1. 透過房產頁面的 AnalysisView Saved 開啟要共用的分析。
  2. 點擊 Share Analysis(共用分析)
  3. 輸入投資者的電子郵件地址。
  4. 可選新增 Personal Note(個人備註)——投資者開啟連結時看到的簡短留言。
  5. 點擊 Generate Link(生成連結),再點擊 Copy Link(複製連結)
  6. 透過電子郵件或其他管道將連結傳送給投資者。

投資者將收到分析的唯讀檢視。如果對方尚無 Tatemono IQ 帳戶,連結會引導完成快速註冊後再授予存取權限。

下一步

功能狀態
AI 描述生成器——進階選項即將推出
地址遮罩——按投資者單獨設定即將推出
PDF 匯出——自訂範本建立器即將推出
多語言分析——批次生成即將推出

有關匯入工作流程的詳細資訊,請參閱專屬指南: